Een sportclub met een beperkt aantal werknemers beschikt soms niet over de nodige kantoorruimte voor haar personeel. Een handige en voordelige oplossing kan zijn om de werknemer thuis te laten werken.
Ook voor de werknemer zelf kan telewerk bijdragen aan een betere privé-werkbalans. Vandaag de dag is telewerken een vanzelfsprekende oplossing geworden.
Een telewerker is eigenlijk een gewone werknemer die op een andere plek mag werken. Telewerkers genieten dus dezelfde rechten als andere werknemers. Net als op kantoor, dienen ze te beschikken over de juiste apparatuur – zoals een laptop – om het werk te kunnen uitvoeren.
Er zijn twee manieren van telewerk, occasioneel telewerk en structureel telewerk.
Occasioneel telewerk is niet regelmatig, het gebeurt af en toe en meestal naar aanleiding van een gebeurtenis (doktersbezoek, sneeuw, …).
Structureel telewerk is telewerk dat op regelmatige basis uitgevoerd wordt. We spreken van structureel telewerk als de werknemer minstens het equivalent van 1 dag per week op maandbasis telewerkt.
Bij structureel telewerk moet dit opgenomen worden in een geschreven overeenkomst tussen de werkgever en werknemer. De overeenkomst moet volgende zaken vermelden:
- De frequentie van het telewerk en eventueel de dagen en uren waarop telewerk wordt verricht of de dagen en uren van aanwezigheid in de onderneming;
- De ogenblikken waarop de werknemer bereikbaar moet zijn en via welke middelen;
- De afspraken volgens welke de kosten verbonden aan de voor het telewerk benodigde apparatuur ten laste genomen worden;
- De ogenblikken waarop de telewerker een beroep kan doen op technische ondersteuning;
- Wanneer wordt het telewerken opgeschort of gestopt?
- De plaats(en) die de telewerker heeft gekozen om zijn werk te verrichten.
Voor occasioneel telewerken is er geen geschreven overeenkomst verplicht maar je kan bepaalde afspraken over het aanvragen en toestemmen wel opnemen in het arbeidsreglement.
Telewerken is geen recht en geen plicht.
Het is wettelijk niet toegelaten iemand te verplichten om te telewerken. Behalve in organisaties waar de kantooroppervlakte, het zonder telewerk op kantoor, werken niet toelaat. Om dit op te vangen wordt dan wel eens algemeen telewerken ingevoerd.
Er is ook geen recht op telewerken. Er is enkel een recht om omwille van overmacht of persoonlijke redenen om occasioneel telewerk te vragen. De werkgever kan dat weigeren maar moet dat dan motiveren.
Of je al dan niet recht hebt op een kostenvergoeding voor telewerk en hoeveel die vergoeding dan is lees je in ons artikel: terugbetaling van kosten voor telewerk.
Heeft je organisatie nood aan een duidelijke telewerkpolicy, neem dan contact op met het expertisecentrum van Sportwerk.
