Werk je met verenigingswerkers in je sportorganisatie? Dan moet je tijdig de fiscale fiches indienen. Hieronder leggen we helder uit wat wanneer moet gebeuren en wat je precies invult.
Voor inkomsten die je betaalde of toekende in 2025 dien je de fiscale fiches uiterlijk op 1 maart 2026 in via Belcotax-on-web (www.belcotaxonweb.be).
Tegen diezelfde datum bezorg je ook aan elke verenigingswerker een afschrift van de fiche. Zo kan je verenigingswerker correct de aangifte in de personenbelasting invullen.
Voor verenigingswerkers is er een specifieke vereenvoudigde fiscale fiche (fiche 281.27); via de link vind je een blanco exemplaar van deze fiche voor verenigingswerk, samen met de bijhorende brochure van de belastingadministratie.
We overlopen de belangrijkste vakken en lichten toe wat erin hoort.
Nummer de fiches doorlopend. Zo behoud je overzicht.
Hier noteer je de gegevens van je sportorganisatie. Vermeld de volledige benaming, de juridische vorm en het volledige adres. Schrijf ook de gemeentenaam voluit.
Vul daarnaast het ondernemingsnummer in. Heeft je feitelijke vereniging geen ondernemingsnummer? Gebruik dan het btw-identificatienummer.
Bij de afzender vermeld je wie de fiche opstelde. Dat kan je sportorganisatie zijn, maar evengoed een sociaal secretariaat.
Bij de geadresseerde noteer je de gegevens van de verenigingswerker. Vermeld naam en voornamen, adres en gemeente. Schrijf altijd de eerste voornaam volledig. Andere voornamen mag je afkorten tot de initialen.
Vul het rijksregisternummer van de verenigingswerker in. Heeft die geen rijksregisternummer, dan gebruik je het BIS-nummer.
Hier vermeld je alle brutobeloningen voor prestaties in het kader van verenigingsactiviteiten. Dat gaat ruimer dan enkel de vergoeding. Ook voordelen zoals een tussenkomst in woon-werkverkeer of maaltijdcheques horen hierbij.
Kosten die eigen zijn aan de werkgever tellen niet als beloning. Die vermeld je later in vak 8.
Je splitst de bedragen op:
Daarna noteer je het totaalbedrag.
Ontving de verenigingswerker een vergoeding wegens tijdelijke inkomensderving, bijvoorbeeld na een arbeidsongeval? Dan vermeld je die hier, ongeacht op welk jaar de vergoeding betrekking heeft.
Betaalde de arbeidsongevallenverzekeraar deze vergoeding, dan levert de verzekeraar zelf de fiscale fiche af. Openbare besturen betalen deze vergoedingen zelf en vermelden deze bedragen wel op de fiche.
Hier noteer je de kosten die je aan de verenigingswerker hebt terugbetaald en die ten laste zijn van de werkgever. Deze bedragen tellen niet mee om te bepalen of de maximale vergoedingsgrens werd overschreden of niet.
Vermeld eerst de sector. Dat is meestal ‘sportsector’, eventueel ‘socioculturele sector’.
Daarna noteer je per kwartaal het aantal gepresteerde uren zoals geregistreerd.
Er zijn twee uitzonderingen. Hebben de bedragen in vak 6 betrekking op prestaties uit een 2024? Vermeld je op de fiche alleen een bedrag in vak 7? Dan vul je hier geen uren in.
Correct ingevulde fiches vermijden vragen en problemen achteraf. Twijfel je? Neem de tijd om alles na te kijken of laat je begeleiden. Sportwerk helpt je graag op weg naar een correcte en zorgeloze tewerkstelling.
fiche 281.27 Werk je met verenigingswerkers in je sportorganisatie? Dan moet je tijdig de fiscale fiches indienen. Hieronder leggen we helder uit wat wanneer moet gebeuren en wat je precies invult. Deadlines en verplichtingen Voor inkomsten die je betaalde of toekende in 2025 dien je de fiscale fiches uiterlijk op 1 maart 2026 in via […]
De regering-De Wever maakt van de strijd tegen sociale fraude een duidelijke prioriteit. Het overtreden van arbeidswetten of het sociaalzekerheidsrecht wordt strenger bestraft. In het regeerakkoord werd benadrukt dat dergelijke praktijken het draagvlak van de sociale zekerheid ondergraven, de goede werking van de arbeidsmarkt verstoren en zorgen voor oneerlijke concurrentie tussen werkgevers. Photographer: Markus Winkler […]
Voor het aanslagjaar 2026 zijn al enkele belangrijke aanpassingen doorgevoerd in de fiscale spelregels – veel andere volgen nog. Je vindt hieronder de reeds doorgevoerde wijzigingen op een overzichtelijke manier per onderwerp samengevat. Photographer: Kelly Sikkema | Source: Unsplash Werknemerskosten Bijkomend kostenforfait Het bijkomend kostenforfait voor werknemers met een woon-werkafstand van minstens 75 km wordt […]
Wat staat er op stapel en waar hou je als werkgever in de sport best rekening mee? Photographer: Alberto Frías | Source: Unsplash De timing van de nieuwe algemene flexi-job regeling voor alle sectoren is nog niet definitief. De brede hervorming, waarbij sectoren wel nog steeds kunnen beslissen om niet in te stappen, wordt niet […]
De overheid versterkt het beleid rond terugkeer naar werk bij arbeidsongeschiktheid. Nieuwe richtlijnen over ziektebriefjes, gewaarborgd loon, medische overmacht en contactprocedures. Hieronder een overzicht van de belangrijkste wijzigingen. Photographer: Towfiqu barbhuiya | Source: Unsplash Beperking van de vrijstelling van het ziektebriefje Men scherpt de regel aan dat een werknemer geen ziektebriefje moet voorleggen voor de […]
De federale regering wil de automatische loon- en pensioenindexering hervormen met de centenindex. Vanaf 2026 geldt geen volledige indexering meer voor inkomens boven € 4.000 en pensioenen boven € 2.000. Ontdek wat dit betekent.
Sinds de jaren '60 vormt het Belgisch sociaal overleg de ruggengraat van de arbeidsrelaties in ons land. Vanaf die periode werden heel wat paritaire comités (PC’s) opgericht om per sector duidelijke afspraken te maken over loon, werktijd, vakantiedagen en tal van andere arbeidsvoorwaarden. Photo by Zetong Li on Unsplash Ook in de sportsector bestaat zo’n […]
Ontdek hoe je als sportorganisatie kunt groeien met jobcreatie via VIA 6! Investeer in jong talent of ervaren medewerkers met financiële ondersteuning door vivo. Profiteer van 12 maanden loonkostondersteuning.
Ontdek alles over je eindejaarspremie: wie recht heeft, hoe ze wordt berekend in jouw sector en wanneer je ze ontvangt.
Sportwerk zet zich in voor een inclusieve sportsector waar iedereen welkom is, van deelnemers tot medewerkers. We integreren diversiteit in onze dienstverlening, structureren ons HR-beleid en bevorderen bewustwording in de sportwereld. Samen streven we naar een sector waar iedereen zich thuis voelt en kan bijdragen.