Hoe kan je als sportorganisatie iemand tewerkstellen voor slechts enkele uren per week?
Via verenigingswerk
Voor niet-winstgevende sportorganisaties die zijn aangesloten bij een erkende sportfederatie, is tewerkstelling voor een beperkt aantal uren mogelijk via verenigingswerk. Dit geldt enkel voor de functies: animator, leider, monitor, coördinator, sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, terreinverzorger/materiaalmeester, lesgever, coach en procesbegeleider.
Ben je op zoek naar meer informatie over het verenigingswerk? Lees dan het artikel Verenigingswerk in de sportsector – Sportwerk
Via een reguliere arbeidsovereenkomst
Stel dat je een boekhouder of een andere functie buiten het verenigingswerk zoekt voor slechts enkele uren per week, of dat je sportorganisatie een commerciële onderneming is. In dat geval kan je geen gebruik maken van het systeem van verenigingswerk. Toch kan je ook dan iemand in dienst nemen, mits naleving van specifieke regels.
De hoofdregel
De wekelijkse arbeidsduur van een deeltijdse arbeidsovereenkomst mag niet lager zijn dan 1/3 van de arbeidsduur van een voltijdse werknemer. Aangezien een voltijdse werkweek meestal 38 uur bedraagt, komt dit dus neer op minstens 12,5 uur per week.
Afwijkingen op de hoofdregel
Wil je toch iemand tewerkstellen voor minder dan 1/3 van een voltijdse tewerkstelling, dan moet je strikte voorwaarden respecteren en deze ook effectief vermelden in de arbeidsovereenkomst. De afwijking is alleen toegestaan als:
- De dagprestaties minstens vier uur bedragen;
- De werkuren duidelijk worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst via een vast uurrooster;
- Bijkomende uren zijn enkel toegestaan als ze onmiddellijk voorafgaan aan of volgen op de vaste uren;
- Voor deze bijkomende uren geldt een recht op overloon, zoals bepaald in de Arbeidswet.
Daarnaast moet een kopie van de arbeidsovereenkomst worden bezorgd aan de bevoegde regionale inspectiedienst Toezicht op de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
👉 Regionale directies Toezicht op de Sociale Wetten – FOD Werkgelegenheid
Weetje: voor schoonmaakpersoneel
De minimumduur van 1/3 van een voltijdse tewerkstelling is niet van toepassing op schoonmaakpersoneel dat:
- Werkt volgens een vast uurrooster, én
- Uitsluitend de accommodatie van de sportorganisatie schoonmaakt.
Tot slot:
In het zomerakkoord staat dat er gesleuteld wordt aan de minimale wekelijkse arbeidsduur. Momenteel zijn de bovenvermelde regels van toepassing.
