Als sportclub wil je je medewerkers – van trainers tot administratieve krachten – graag gemotiveerd en betrokken houden. Toch kan het gebeuren dat een samenwerking niet meer werkt en een ontslag onvermijdelijk is. In België zijn hier strikte regels voor, en als werkgever moet je weten hoe je correct handelt. Niet alleen om juridische problemen te vermijden, maar ook om je medewerkers met respect te behandelen en de goede sfeer binnen de club te behouden.
Eerst begeleiden, dan beslissen
Ontslag hoeft niet de eerste oplossing te zijn. Problemen kunnen vaak voorkomen worden door tijdig in te grijpen. Denk aan:
· Heldere communicatie: Bespreek vroegtijdig wat er misloopt en zoek samen naar oplossingen.
· Dossieropbouw: Als een medewerker toch niet voldoet, is het belangrijk dit te documenteren. Leg vast welke afspraken gemaakt zijn en welke verbeteringen gevraagd werden.
Een goed opgebouwd dossier is niet alleen juridisch sterk, maar toont ook dat je als club zorgvuldig handelt.
Als het dan toch tot een ontslag moet komen: Opzegtermijnen en andere spelregels
In België zijn er duidelijke regels voor ontslag:
· Opzegtermijnen: De duur van de opzeg hangt af van de anciënniteit van de medewerker. Voor iemand die minder dan 3 maanden in dienst is, bedraagt de opzegtermijn 2 weken. Bij langer dienstverband kan dat oplopen tot meerdere maanden. Voor arbeidsovereenkomsten onder verenigingswerk gelden andere, specifieke opzegtermijnen.
· Verbrekingsvergoeding: Als je geen opzegtermijn laat uitdienen, moet je een vergoeding betalen gelijk aan het loon voor die periode.
· Motivering van het ontslag: Werknemers hebben het recht om een ontslagmotivering te vragen. Zorg dus dat je een duidelijk en goed onderbouwd verhaal hebt.
· De vorm van het ontslag: Het ontslag moet schriftelijk gebeuren. De ontslagbrief moet via een aangetekend schrijven worden verstuurd, zodat het moment van kennisgeving duidelijk vaststaat.
Ontslag bij contracten van bepaalde duur: Wat is anders?
Het ontslagrecht voor arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur verschilt wezenlijk van dat voor overeenkomsten van onbepaalde duur. Bij een contract van bepaalde duur is de einddatum van tevoren vastgelegd, waardoor ontslag tijdens de looptijd niet zomaar kan. Een werknemer ontslaan vóór het einde van zo’n contract is alleen mogelijk tijdens de eerste helft van de looptijd van het contract, of indien de looptijd langer dan een jaar is, in de eerste 6 maanden. Daarna kan ontslag alleen als er een dringende reden is (zoals ernstige foutieve gedragingen) of door de overeenkomst te verbreken. In dat laatste geval ben je als werkgever verplicht om een verbrekingsvergoeding te betalen die overeenkomt met het loon dat de medewerker zou hebben ontvangen tot aan de voorziene einddatum van het contract. 1
Het is dus essentieel om als sportclub goed na te gaan welk type contract je medewerker heeft en welke regels daarbij horen. Een correcte aanpak voorkomt onverwachte kosten en juridische complicaties.
Hoe geef je een ontslag correct?
Een ontslag is niet alleen een juridische kwestie, maar ook een moment dat impact heeft op de betrokken medewerker én de sfeer in je club. Het is belangrijk om dit professioneel en respectvol aan te pakken:
· Bereid het gesprek voor en zorg dat je de situatie helder kunt uitleggen.
· Wees duidelijk, maar respectvol. Leg in eenvoudige taal uit waarom de samenwerking eindigt. Vermijd vaagheden en geef waar nodig concrete voorbeelden.
· Kies de juiste setting: Dit gesprek voer je bij voorkeur persoonlijk, in een rustige ruimte waar privacy gewaarborgd is.
Ontslagrecht in de sport: Specifieke hulp voor clubs
Het ontslagrecht is ingewikkeld, maar als sportclub hoef je er niet alleen voor te staan. Het Expertisecentrum voor tewerkstelling in de sport van Sportwerk biedt clubs advies en ondersteuning op maat. Van het correct toepassen van de opzegtermijnen tot het zorgvuldig opbouwen van dossiers: we helpen je om moeilijke situaties professioneel aan te pakken.
Waarom correct handelen belangrijk is
Een ontslag is nooit leuk, maar hoe je ermee omgaat, bepaalt veel. Respectvol en volgens de regels handelen beschermt niet alleen je club tegen juridische problemen, maar laat ook zien dat je een professionele en betrouwbare werkgever bent. Dat is belangrijk om een goede werksfeer te behouden en aantrekkelijk te blijven voor nieuwe medewerkers.
Heb je vragen of wil je hulp bij een specifiek dossier? Neem contact op met het Expertisecentrum van Sportwerk. Samen zorgen we voor een correcte en respectvolle aanpak.
1 met een maximum van 2 keer de opzegtermijn die zou bestaan als dit een contract van onbepaalde duur was
