Een loonfiche – ook wel loonbrief genoemd – is het document dat je bij elke loonuitbetaling van je werkgever ontvangt. Het geeft een gedetailleerd overzicht van je brutoloon, de inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon. Steeds vaker worden loonfiches digitaal beschikbaar gesteld via online platforms, waar je als werknemer eenvoudig op kunt inloggen.
Maar wat staat er nu precies op zo’n loonfiche?
De hoofding: wie, wat, wanneer
Bovenaan vind je de hoofding met de belangrijkste gegevens over je tewerkstelling. Denk aan:
- De correcte identiteitsgegevens van zowel jou als werknemer als van je werkgever.
- De periode of maand waarvoor het loon wordt uitbetaald.
- Je tewerkstellingsbreuk in vergelijking met een voltijdse functie.
- Vaak ook je statuut of functie binnen de organisatie.
- Het paritair comité waaronder je werkgever valt.
Van bruto naar netto: de loonberekening
Een loonfiche vertrekt steeds van het brutoloon. Daarop worden sociale bijdragen ingehouden die doorgestort worden naar de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Deze bijdragen financieren onder andere de pensioenen, ziekte-uitkeringen en werkloosheidsvergoedingen.
Na deze inhoudingen blijft het belastbaar loon over – het bedrag dat je moet aangeven in de personenbelasting. Elke maand houdt je werkgever al een deel van dit bedrag in en stort dit als bedrijfsvoorheffing door aan de belastingdienst. Dit is een voorschot op je uiteindelijke belastingen, dat bij de jaarlijkse belastingaangifte in mindering wordt gebracht.
Wat dan overblijft, is je nettoloon.
Meer dan alleen loon
Je loonfiche bevat echter meer dan enkel een omrekening van bruto naar netto. Het brutoloon bestaat vaak uit meerdere componenten die afzonderlijk worden vermeld:
- Je basisloon voor gewerkte prestaties.
- Vergoedingen voor betaalde afwezigheden.
- Extra’s zoals overuren, bonussen of premies.
Daarnaast kan je loonfiche ook elementen bevatten die geen loon zijn, en dus niet onderworpen zijn aan sociale bijdragen of belastingen. Denk aan:
- Terugbetaling van woon-werkverplaatsingen.
- Onkostenvergoedingen voor telewerk of werkkledij.
- Vergoedingen voor opleidingen of werkmateriaal.
Voordelen in natura (VAA)
Sommige voordelen die je van je werkgever ontvangt, worden beschouwd als een voordeel alle aard (VAA). Voor de fiscus en sociale zekerheid tellen deze voordelen mee als loon, wat betekent dat je er belastingen en sociale bijdragen op betaalt. Voorbeelden hiervan zijn:
- De mogelijkheid om een werkgsm ook privé te gebruiken.
- Een (gedeeltelijk) door de werkgever betaald gsm- of internetabonnement dat je privé mag gebruiken.
- Een bedrijfswagen die je ook voor persoonlijke ritten mag inzetten.
Extra inhoudingen
Tot slot kunnen er ook bijkomende inhoudingen op je nettoloon staan, zoals:
- Een bijzondere bijdrage sociale zekerheid (BBSZ).
- Eigen bijdragen in extralegale voordelen zoals maaltijdcheques of groepsverzekeringen.
- Voorschotten op je loon of een loonbeslag na een gerechtelijk bevel.
Vragen? Wij helpen je graag verder
Zie je door de cijfers het bos niet meer of denk je dat er iets niet klopt? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons expertisecentrum. Wij nemen je loonfiche graag met je door en geven heldere uitleg, zodat jij weet waar je aan toe bent.
