De feestdagen komen elk jaar terug, maar de spelregels worden nog vaak over het hoofd gezien. Een korte opfrissing.
Wettelijke feestdagen: het uitgangspunt
In België zijn er 10 wettelijke feestdagen. Werknemers hebben die dag recht op arbeidsvrijstelling met behoud van loon.
Als sportorganisatie kan je ervoor kiezen om nog bijkomende feestdagen toe te kennen. Dit neem je dan mee op in het arbeidsreglement.
Wat als een wettelijke feestdag valt op een inactiviteitsdag?
Valt een feestdag op een zondag of op een dag waarop normaal niet wordt gewerkt? Dan moet die feestdag worden vervangen door een andere rustdag.
Binnen de organisatie heb je drie mogelijkheden om deze vervangende feestdagen toe te kennen:
- De vervangende feestdagen worden collectief vastgelegd voor de hele organisatie, of
- De vervangende feestdagen zijn door de werknemer vrij op te nemen, of
- Er zijn geen afspraken waardoor de vervangende feestdagen vallen op de eerstvolgende activiteitsdag binnen de organisatie.
Jaarlijkse verplichting: feestdagen opnemen in het arbeidsreglement
Elke werkgever moet jaarlijks:
- de lijst met feestdagen en vervangende feestdagen voor het volgende jaar bekendmaken aan het personeel – door aanplakking in de lokalen – tegen 15 december.
- de lijst met feestdagen en vervangende feestdagen voor het volgende jaar opnemen in het arbeidsreglement;
- deze (gewijzigde) versie bezorgen aan de regionale directie van de Arbeidsinspectie – Toezicht op de sociale wetten.
Dat kan eenvoudig online via www.arbeidsreglement.belgie.be.
Je voegt het arbeidsreglement (of de wijziging) en eventuele bijlagen toe in pdf-formaat.
De documenten worden vervolgens automatisch doorgestuurd naar de bevoegde inspectiedienst en je ontvangt snel een ontvangstbevestiging. Die geldt als bewijs dat je aan je wettelijke verplichting hebt voldaan.
Waarom is dit belangrijk?
Een correct arbeidsreglement:
- geeft duidelijkheid aan werknemers;
- vermijdt discussies over rechten en vergoedingen;
- beschermt je organisatie bij controle.
Twijfel je over de toepassing in jouw club of federatie? Sportwerk denkt graag met je mee.
