Een relatiegeschenk kan je op elk moment van het jaar geven, maar de start van het nieuwe jaar is het perfecte moment. Toch zijn er een paar belangrijke aandachtspunten wanneer je deze cadeautjes in een zakelijke context aanbiedt.
Ten eerste: de btw op relatiegeschenken kun je terugvorderen, zolang de waarde per relatie onder de 50 euro blijft. Dit geldt echter slechts voor één geschenk per relatie per jaar. Let wel, tabak en sterke drank vallen buiten deze btw-vrijstelling.
Ben je als sportclub vrijgesteld van btw? Dan hoef je je geen zorgen te maken, want wat je niet betaalt, mag je ook niet terugvorderen.
Bedraagt de waarde van het geschenk 50 euro of meer, kan je de btw nooit recupereren.
Wat betreft de beroepskosten:
Je kunt het relatiegeschenk voor 50% aftrekken in je boekhouding als de prijs, inclusief btw, onder de 125 euro blijft. Het is dus raadzaam om geen te dure geschenken te kiezen, want anders zal de ontvanger bijkomend belastingen betalen op het geschenk, en dat is niet de bedoeling.
Tip! De bovengenoemde regels gelden niet voor reclameartikelen, zoals kalenders, pennen, sleutelhangers, t-shirts,…met het clublogo. In dit geval spreken we van publiciteit in plaats van een relatiegeschenk. De volledige aankoopwaarde mag in je boekhouding worden opgenomen. Bovendien mag je in dit geval ook de btw recupereren.
