Wanneer spreken we van een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst ontstaat pas als volgende vier basisvoorwaarden aanwezig zijn:
- Er is een overeenkomst (mondeling of schriftelijk).
- Er wordt arbeid verricht.
- Er staat loon tegenover die arbeid.
Er is sprake van gezag of ondergeschiktheid (de werknemer krijgt instructies van de werkgever).
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten
Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur hoeft niet per se schriftelijk te zijn, maar het is wel sterk aangeraden.
Voor alle andere contractvormen (studenten, deeltijds, bepaalde duur, verenigingswerk …) is een schriftelijke overeenkomst verplicht.
Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan?
Het type arbeidsovereenkomst (student, deeltijds, bepaalde duur …).
De gegevens van beide partijen (werknemer en sportorganisatie).
De startdatum, en bij contracten van bepaalde duur ook de einddatum.
De plaats van tewerkstelling.
Een duidelijke functieomschrijving.
Het loonpakket: brutoloon, extralegale voordelen (eventueel het loonbarema met de toegepaste anciënniteit.)
Het rekeningnummer waarop het loon wordt gestort.
De arbeidsduur en het toegepaste regime (vaste uurroosters, variabele uurroosters, glijtijden).
Een bevestiging dat de werknemer het arbeidsreglement ontvangen heeft.
Een vermelding dat de sportorganisatie de privacy- en GDPR-regels respecteert.
De flexi-job als bijzondere arbeidsovereenkomst:
*voorlopig slechts beperkt mogelijk binnen de sector. klik hier voor meer informatie over flexi-job.
Voor een flexi-job zijn er altijd twee overeenkomsten nodig:
- een raamovereenkomst, en
- een flexi-jobarbeidsovereenkomst.
De Raamovereenkomst
De raamovereenkomst sluit je af voor de eerste tewerkstelling. Dit moet altijd schriftelijk gebeuren en moet volgende zaken vermelden:
De identiteit van beide partijen;
Hoe en binnen welke termijn de werkgever een flexi-jobarbeidsovereenkomst moet voorstellen;
Een korte beschrijving van de functie;
Het flexiloon;
De verwijzing naar artikel 4, §1 van de wet van 16 november 2015
De Flexi-jobarbeidsovereenkomst
De flexi-jobarbeidsovereenkomst wordt telkens opnieuw gesloten wanneer de werknemer effectief aan de slag gaat. Het deel flexi-jobarbeidsovereenkomst kan mondeling worden gesloten.
Wat valt niet onder een arbeidsovereenkomst?
Niet elke samenwerking is automatisch een arbeidsovereenkomst. Enkele voorbeelden:
Aannemingsovereenkomst: Een aannemingsovereenkomst is gericht op een afgesproken resultaat en minder op het verrichten van arbeid.
Lastgeving: Een lasthebber voert juridische handelingen uit in naam van de organisatie, geen arbeidsprestaties.
Leerovereenkomst of stageovereenkomst: Het doel is opleiding of ervaring opdoen en niet arbeid leveren.
Vrijwilligerswerk: Vrijwilligers ontvangen geen loon en staan niet onder het gezag, daarom is er geen arbeidsovereenkomst.
Deeleconomie: Een particulier levert diensten aan personen, de diensten situeren zich buiten het uitoefenen van een beroepswerkzaamheid.
Nog vragen?
Heb je nog vragen over arbeidsovereenkomsten of wil je zeker zijn dat je de juiste afspraken maakt binnen jouw sportorganisatie? Neem gerust contact op met Sportwerk. Wij ondersteunen je graag met praktisch advies en heldere oplossingen, zodat jij je kan focussen op de werking van je sportorganisatie.
