Voor ondernemingen die een niet-recurrent resultaatsgebonden voordeel willen toekennen via een bonusplan, nadert de deadline.
Bonusplannen: werken met objectieve en collectieve resultaten
Een bonusplan (CAO nr. 90) is gebaseerd op niet-recurrente, resultaatsgebonden voordelen. Dat betekent dat de toekenning van de bonus afhankelijk is van het realiseren van vooraf vastgelegde doelstellingen die:
- duidelijk omschreven zijn
- objectief meetbaar en verifieerbaar zijn
- transparant en afgelijnd zijn
- bij de invoering onzeker zijn
Belangrijk hierbij is het onderscheid tussen resultaten en prestaties. Enkel collectieve resultaten komen in aanmerking. Doelstellingen die verwijzen naar inspanningen van werknemers (zoals het volgen van opleidingen of het uitvoeren van bepaalde taken) voldoen niet aan de vereisten van CAO nr. 90.
Een correcte doelstelling situeert zich op het niveau van een uitkomst, zoals bijvoorbeeld klanttevredenheid, omzet, aantal afgesloten contracten of kwaliteitsindicatoren. De meetbaarheid en objectiviteit van die resultaten zijn essentieel voor de geldigheid van het bonusplan.
Correct indienen: via toetredingsakte en digitaal platform
Werkgevers dienen hun bonusplan in via een toetredingsakte. In de praktijk gebeurt dit best via het online platform www.bonusplannen.be, dat vandaag al door een groot deel van de werkgevers wordt gebruikt.
Het gebruik van het digitale platform biedt belangrijke voordelen:
- snellere verwerking van het bonusplan
- doorgave naar het bevoegde paritaire comité binnen een korte termijn
- vereenvoudigde administratieve opvolging
De indieningsprocedure blijft evenwel inhoudelijk dezelfde.
Sociaalrechtelijke en fiscale voordelen
Wanneer het bonusplan correct wordt toegepast, kan het genieten van een gunstig sociaal en fiscaal regime.
Voor werknemers betekent dit dat de bonus tot een bepaald plafond wordt vrijgesteld van belastingen, maar wel onderworpen is aan een solidariteitsbijdrage van 13,07%.
Voor werkgevers geldt een specifieke sociale bijdrage van 33% op de toegekende bedragen.
Deze voordelen maken het systeem van niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen een interessant instrument binnen het beloningsbeleid.
Tijdig indienen blijft cruciaal
De referteperiode en de timing van indiening zijn verbonden aan elkaar. Een bonusplan voor het volgend kalenderjaar moet tijdig worden ingediend, zodat het plan vooraf goedgekeurd kan worden en de doelstellingen duidelijk vastliggen vóór de start van de evaluatieperiode.
Tot slot
Een goed opgesteld bonusplan is meer dan een financiële incentive. Het is een strategisch instrument dat collectieve doelstellingen ondersteunt en werknemers op een transparante manier kan belonen.
Wie een bonusplan wil opzetten voor de komende referteperiode, doet er dus goed aan om de deadline eind april scherp in het vizier te houden.
