Wat staat je te wachten?

Als Financieel Medewerker ben je een centrale schakel binnen onze financiële werking. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturatie, boekhouding, bankzaken en subsidies en ondersteunt rapportering en afsluitingen.

Een functie met autonomie, verantwoordelijkheid en brede impact.

Facturatie & verkoopadministratie
Je bewaakt de correcte en tijdige facturatieprocessen:

• Voorbereiden en opvolgen van de maandelijkse automatische verkoopfacturatierun
• Analyseren en oplossen van issues tussen onze software en Exact
• Manuele facturatie en correcties van niet-gefactureerde verkooporders
• Boekhoudkundige verwerking van B2C-verkoop via Twizzit en Eventbrite
• Ondersteuning bij opmaak van creditnota’s
• Implementatie en verwerking van herinneringskosten
• Opvolging van openstaande facturen in samenwerking met Account Managers
• Opvolging en aflevering kwartaaloverzichten van openstaande facturen en bijhorende communicatie

Boekhouding & financiële ondersteuning
Je beheert en bewaakt de financiële administratie:

• Beheer van de boekhoudomgeving in Exact
• Verwerking en controle van financiële transacties, journaalposten en grootboekrekeningen
• Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Verzamelen, analyseren en aanleveren van data voor rapportering, budgetten en prognoses
• Voorbereiden van auditdossiers
• Naleven en bewaken van interne procedures
• Nauwe samenwerking met externe accountants

Bankzaken & subsidies

• Beheer en rapportering van bankproducten en saldi
• Administratie rond volmachten, kaarten en limieten
• Contact met bankpartners (ING, BNP)
• Controle en afstemming van bankafschriften
• Beheer, boeking en rapportering van subsidies

Samenwerking & optimalisatie

• Deelname aan close-meetings
• Communicatie met klanten en leveranciers
• Samenwerking met IT-partners rond optimalisaties
• Goedkeuren van uitzonderingen en oplossen van financiële vraagstukken
• Technische ondersteuning binnen financiële tools
• Werken met een CRM-systeem

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor in accountancy, bedrijfsmanagement of fiscaliteit en beschikt over relevante ervaring.
• Je hebt sterke boekhoudkundige kennis
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je werkt analytisch en nauwkeurig
• Je bent oplossingsgericht en zelfstandig
• Je bent stressbestendig, flexibel en communicatief sterk
• Je bent een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin