Sinds het begrotingsakkoord is tijdsregistratie opnieuw een hot topic. Er circuleren plannen om vanaf 1 januari 2027 verplicht de gewerkte uren bij te houden. Voor veel organisaties voelt dat als een grote verandering, al bestaat in de praktijk vandaag al een reeks verplichtingen. Zo moet bij glijdende uurroosters altijd een tijdsregistratiesysteem worden gebruikt. Ook afwijkingen op het normale uurrooster van deeltijders moet geregistreerd worden, en alle mogelijke uurroosters moeten in het arbeidsreglement staan.
Maar het debat blijft gevoelig. Tegenstanders vrezen bijkomende administratie en een gevoel van controle. Terwijl voorstanders vooral voordelen zien: meer transparantie, bescherming van medewerkers en een betere balans tussen werk en privé.
Voor de sportsector – waar flexibiliteit en wisselende uren eerder regel dan uitzondering zijn – is het belangrijk om dat debat op te volgen. Mogelijk moeten ook kleine clubs, die vandaag vooral met verenigingswerkers en jobstudenten werken, zich voorbereiden op strengere regels. Tegelijk biedt dit moment kansen om processen te moderniseren en meer duidelijkheid te scheppen voor iedereen die zich binnen een club inzet. Een betrouwbaar registratiesysteem helpt om administratieve fouten te vermijden en discussies over gewerkte uren te voorkomen.
Tot slot zorgt tijdsregistratie ook voor meer vertrouwen en opent hopelijk de deur naar meer flexibele inzetbaarheid.
Hoe registreren clubs vandaag?
Er bestaan heel wat manieren om tijd en aanwezigheid vast te leggen. Dankzij de huidige technologie hoeft dat absoluut niet complex te zijn. Sommige organisaties verkiezen nog een klassieke prikklok of badgesystemen, maar steeds vaker verschuift registratie naar digitale applicaties waarmee medewerkers in- en uitklokken via laptop, smartphone of tablet. Belangrijk is dat het gekozen systeem betrouwbaar, transparant en praktisch werkbaar is.
Voor clubs die een laagdrempelige optie zoeken, is het goed om te weten dat Sociare een zeer betaalbare tijdsregistratietool aanbiedt. Ideaal voor kleinere organisaties of verenigingen die zonder veel kosten een tijdregistratiesysteem willen opzetten.
Waar moet een tijdsregistratiesysteem minimaal aan voldoen?
Ongeacht de gekozen methode moet een systeem altijd een aantal wettelijke voorwaarden respecteren. Het moet registreren wie werkt, wanneer er begonnen en gestopt wordt, hoe lang de prestaties duren en wanneer pauzes worden genomen.
De actuele gegevens moeten bijgehouden worden gedurende de volledige referteperiode en daarna nog vijf jaar bewaard. Bovendien moeten zowel de werknemer als de sociale inspectie ze eenvoudig kunnen raadplegen. Inclusief de consultatie van hoeveel uren iemand méér of minder heeft gewerkt dan het gemiddelde weekregime.
Conclusie
Tijdsregistratie bestaat al lang in diverse vormen, maar veel clubs staan nu voor een mogelijk bredere verplichting vanaf 2027. Door zich tijdig te informeren en systemen te verkennen, kunnen sportorganisaties — klein, middelgroot of professioneel — stappen zetten richting meer transparantie en correcte tewerkstelling. In een sector die draait op flexibiliteit, avond- en weekendwerk, kan een helder en betrouwbaar tijdsregistratiesysteem alleen maar bijdragen aan eerlijkheid, efficiëntie en respect voor het werk dat elke medewerker dagelijks levert.
