Tewerkstelling in de praktijk: Curling Club Zemst
Culing Club Zemst: “Geen alledaagse club, wel een duidelijke koers”
Tewerkstelling in de praktijk
Curling Zemst is geen klassieke sportclub. Met zo’n 120 leden en een eigen curlinghal combineren ze hun sportwerking met een sterk verdienmodel.
Bij de opstart had de club 20.000 euro op de rekening. Via een crowdfunding kwam daar nog eens 30.000 euro bij. Voor de rest van de investering werd een lening afgesloten.
Die financiële realiteit maakte van bij het begin duidelijk dat er structurele inkomsten nodig waren om de werking te dragen. Daarom werd er meteen ingezet op initiaties en teambuildings voor bedrijven en particulieren. Die keuze bepaalt vandaag nog altijd hoe de club georganiseerd is en waarom er gewerkt wordt met een vaste medewerker.
De belangrijkste lessen uit deze case:
- Tewerkstelling kan een bewuste keuze zijn vanaf de start
- Een duidelijk verdienmodel maakt tewerkstelling haalbaar
- Activiteiten en inkomsten bepalen de werkdruk, niet het aantal leden
- Combineer vaste en flexibele profielen voor een werkbare organisatie
- Duidelijke afspraken over engagement voorkomen gemiste kansen
- Dit model werkt alleen als vraag en inkomsten voldoende stabiel zijn
Luister naar het volledige verhaal van Curling Club Zemst
1. De situatie: een werking gebouwd rond initiaties
Curling Zemst haalt een groot deel van haar inkomsten uit initiaties en teambuildings voor bedrijven en particulieren. Daarnaast organiseert de club trainingen en competities.
Dankzij de eigen infrastructuur ontvangt de club ook buitenlandse teams die er komen trainen.
Subsidies en sponsoring spelen een beperkte rol. Er is bewust gekozen voor een model dat steunt op eigen inkomsten.
2. De logica: tewerkstelling als onderdeel van het model
Omdat initiaties een centrale inkomstenbron zijn, was het snel duidelijk dat vrijwilligers alleen niet zouden volstaan.
De werking vraagt:
- snelle opvolging van aanvragen
- planning en administratie
- beschikbaarheid overdag
Daarom werd er al vroeg ingezet op een vaste medewerker.
Tewerkstelling is hier geen gevolg van groei, maar een bewuste keuze binnen het model.
3. De organisatie: een mix van profielen
Vandaag werkt de club met een combinatie van:
- één voltijdse medewerker die instaat voor coördinatie en opvolging
- verenigingswerkers en freelancers die initiaties begeleiden
- vrijwilligers die ondersteunen waar nodig
De rol van de vaste medewerker is geëvolueerd. Waar hij vroeger zelf initiaties gaf, ligt de focus vandaag op overzicht, planning en organisatie.
4. Wat maakt dit werkbaar?
De werking steunt op een duidelijke wisselwerking:
- initiaties zorgen voor inkomsten
- inkomsten maken tewerkstelling mogelijk
- tewerkstelling zorgt voor betere opvolging en meer capaciteit
Zolang de vraag naar initiaties blijft, versterkt dit systeem zichzelf.
Daarnaast zorgt de vaste medewerker voor:
- een duidelijk aanspreekpunt binnen de club
- continuïteit
- bereikbaarheid
5. Duidelijke keuzes in engagement
De club maakt een onderscheid tussen:
- verenigingswerkers die zich structureel engageren
- vrijwilligers die flexibel ondersteunen
Die keuze zorgt voor meer zekerheid. In het verleden gingen aanvragen verloren omdat er niet altijd begeleiding beschikbaar was.
6. De uitdagingen
Tewerkstelling brengt ook risico’s met zich mee.
- De loonkost blijft doorlopen
- De werking is afhankelijk van inkomsten uit initiaties
- Veel verantwoordelijkheid ligt bij één persoon
- Administratie vraagt tijd en kennis
Als de vraag naar initiaties daalt, komt het model onder druk.
7. Blik vooruit
De club wil verder groeien:
- meer initiaties en wedstrijden
- extra medewerkers op termijn
- mogelijk een tweede locatie
De groei van de sport speelt daarin een rol, maar blijft onzeker.
8. Wat maakt deze case anders?
Curling Zemst vertrekt niet vanuit een groeiende vrijwilligerswerking, maar vanuit een investering en een verdienmodel.
Tewerkstelling is hier geen volgende stap, maar een fundament van de werking.
Dat maakt deze aanpak niet vanzelfsprekend voor elke club, maar toont wel wat mogelijk is wanneer inkomsten en organisatie op elkaar afgestemd zijn.
Wil je onderzoeken of tewerkstelling haalbaar is voor jouw club?
Plan een verkennend gesprek in met een HR-consultant
