HR & Payroll Officer
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, collega’s ontzorgen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?Dan ben jij de HR & Payroll Officer die wij zoeken!
Wat staat je te wachten?
In deze rol ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze HR- en payrolladministratie foutloos verloopt en coördineert interne opleidingen en welzijnsinitiatieven.
Een veelzijdige functie met impact, verantwoordelijkheid én mensgerichtheid.
HR & Payroll (jouw kernverantwoordelijkheid)
Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Daarnaast:
- Bereid je de payroll voor en controleer je deze nauwkeurig
- Volg je looncomponenten en voordelen correct op (vakantiegeld, eindejaarspremie, vakantierechten, …)
- Maak en verwerk je arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
- Beheer je personeelsdossiers en volg je afwezigheden en thematische verloven op
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR- en loonvragen
- Waak je over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne afspraken
- Ondersteun je operationeel HR-processen en projecten
Interne opleidingen (coördinatie en opvolging)
Je zorgt ervoor dat interne leerinitiatieven vlot georganiseerd worden:
- Praktische planning en organisatie van opleidingen
- Beheer van inschrijvingen en communicatie
- Administratieve opvolging en rapportering
- Ondersteuning van leidinggevenden bij de uitrol van leertrajecten
Welzijn en organisatie
Je helpt mee bouwen aan een werkomgeving waar mensen zich goed voelen:
- Coördineren en praktisch ondersteunen van welzijnsinitiatieven
- Organisatorische ondersteuning van teams en leidinggevenden
- Aanspreekpunt voor praktische welzijnsvragen
- Meedenken over initiatieven rond werkbaar werk, betrokkenheid en teamdynamiek
Waar kom je terecht?
Je wordt tewerkgesteld bij Sportwerk: Sportwerk maakt werk van sport. Op en naast het veld. We streven naar betere kwaliteit in de sport door betere tewerkstelling in de sport. Je komt terecht in een organisatie die inzet op gelijke kansen en diversiteit. We creëren een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en deel kan uitmaken van een dynamisch team dat inzet op samenhorigheid, persoonlijke ontwikkeling en een kwalitatieve job.
Wie zoeken we?
- Je bent administratief sterk, georganiseerd en nauwkeurig
- Je werkt zelfstandig en discreet
- Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je communiceert helder en servicegericht
- Ervaring in HR-administratie en/of payroll is een grote troef
- Affiniteit met leren, ontwikkeling en welzijn is mooi meegenomen
Wat bieden we aan?
- Een veelzijdige functie met impact met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
- Een marktconform loonpakket (startloon €3.363,38)
- Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, gratis hospitalisatieverzekering, cafetariaplan,…)
- Flexibele werkuren + mogelijkheid tot thuiswerk
- Een persoonlijk opleidingsbudget
- Toegang tot een leerplatform met meer dan 100 opleidingen
- Toegang tot een actief beloningssysteem ‘BNFit’ die de mentale en fysieke gezondheid bevordert
- Doorgroeimogelijkheden binnen HR
- De kans om deel uit te maken van een sportief topteam in een organisatie waar mensgerichtheid centraal staat
- We zorgen voor een toegankelijke werkplek voor iedereen: onze kantoorruimtes zijn rolstoeltoegankelijk en voorzien van een lift
Heb je interesse?
Mail dan uiterlijk op 13 april 2026 jouw cv, motivatie en diploma naar charlotte.haegeman@sportwerk.be met als referentie ‘2026-01′.
Bij Sportwerk vinden we diversiteit een meerwaarde. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, beperking, genderidentiteit of andere persoonlijke kenmerken. Wat voor ons telt, is jouw enthousiasme en talent. Heb je specifieke noden of vragen rond toegankelijkheid? Laat het ons gerust weten, we denken graag met je mee.
Meer info?
Meer weten? Contacteer Charlotte Haegeman via charlotte.haegeman@sportwerk.be of 0489/93.10.22 voor meer informatie over deze vacature.