Tewerkstellen ’s avonds, op een zondag of feestdag: hoe zit dat?

Als clubverantwoordelijke wil je dat je sportactiviteiten vlot verlopen, ook buiten de klassieke uren. Maar wat mag wettelijk, en waar moet je rekening mee houden? Hieronder vind je een helder overzicht, specifiek voor sportorganisaties zonder winstgevend doel.

1. Voor wie gelden deze regels?

Deze regels gelden voor werknemers en sportorganisaties die onder het Paritair Comité 329.01 (socioculturele sector) vallen. Dat zijn onder andere sportfederaties en de meeste sportorganisaties zonder winstgevend doel.

Organisaties met een winstgevend doel, zoals fitnesscentra, vallen onder andere sectorregels.

2. Hoeveel uren mag iemand werken?

In principe mag een werknemer maximaal 9 uur per dag en 40 uur per week werken. Binnen de sportsector zijn er echter afwijkingen mogelijk. Voor bepaalde activiteiten kan je werknemers laten werken tot 11 uur per dag en 50 uur per week. Het gaat daarbij om activiteiten zoals het organiseren en begeleiden van trainingen, stages of kampen, het organiseren van kampioenschappen, tornooien en sportpromotie, en het onthaal en onderhoud van sportinfrastructuur.

3. Nachtarbeid in sportorganisaties

De regering heeft de spelregels rond nachtarbeid herzien. De standaardperiode voor nachtarbeid blijft wel van 20.00 uur tot 06.00 uur.

Omdat sportactiviteiten vaak ’s avonds plaatsvinden, voorziet de sector nu al een regeling voor sportorganisaties. Nachtarbeid is dus mogelijk binnen de sector, op voorwaarde dat die kadert binnen de toegelaten activiteiten.

4. Werken op zondag of feestdagen

Werken op zondag of op een feestdag is in principe niet toegelaten. Binnen de sportsector kan dit wel, maar enkel wanneer het gaat om specifieke activiteiten, zoals het begeleiden van trainingen, stages of kampen, het organiseren van wedstrijden en sportevenementen, of het instaan voor onthaal, onderhoud en veiligheid van sportinfrastructuur.

Daarbij moet je rekening houden met een aantal grenzen. Zo mag een werknemer van een sportclub of sportcentrum maximaal 26 zondagen per jaar worden ingezet. Daarnaast heeft elke werknemer recht op minstens één vrije zondag per maand. Die laatste regel geldt niet voor niet-professionele sportbeoefenaars, hun scheidsrechters en begeleiders.

Werknemers van federaties en andere organisaties mogen dan weer maar 10 zondagen worden tewerkgesteld in onze sector.

5. Compensatie voor werk buiten de normale uren

Wanneer werknemers ’s avonds na 20u werken, op zondag of op een feestdag, of wanneer ze de grenzen van 9 uur per dag of 40 uur per week overschrijden, hebben ze recht op een compensatie. Die bedraagt 20% per gewerkt uur.

De werkgever kan ervoor kiezen om die compensatie uit te betalen als extra loon, of toe te kennen in de vorm van inhaalrust. Daarbij geldt wel een maximum van zes dagen compensatie per werknemer per jaar.

6. Verenigingswerkers

Voor verenigingswerkers gelden afwijkende regels. Zij hebben geen recht op de 20% compensatie voor avondwerk (na 20u) of werk op zondag.

7. Praktische tips voor clubs

• Plan vooruit: beperk en spreid afwijkende uren zoveel mogelijk
• Hou een correcte registratie bij: zo toon je aan dat je binnen de grenzen van 11 uur per dag en 50 uur per week blijft
• Maak duidelijke afspraken over inhaalrust: medewerkers moeten weten wanneer ze die kunnen opnemen
• Check de toepasselijke regels: niet elke activiteit valt automatisch onder de uitzonderingen

Door deze regels te volgen, zorg je ervoor dat je medewerkers correct worden tewerkgesteld en verloond, en voldoet je club aan de wettelijke vereisten.