Steun geven door verlof te delen

Wanneer een kind ernstig ziek is, telt elke dag die je bij elkaar kunt zijn. Een collega die een paar extra verlofdagen schenkt, kan die onmisbare tijd mogelijk maken.

Stel dat je werkt in een middelgrote sportclub als administratief medewerker. Je combineert je job met een groot engagement voor de club. Op een dag krijg je het nieuws dat je kind ernstig ziek is en de komende maanden voortdurend zorg en aanwezigheid van een ouder nodig heeft.

Je neemt eerst al je vakantiedagen en vrij opneembare dagen op. Toch volstaat dat niet. Terug aan het werk gaan is op dat moment geen optie.

Via de personeelsdienst hoor je dat de club een systeem heeft voor de schenking van conventioneel verlof. Je collega’s worden geïnformeerd dat ze – volledig vrijwillig en anoniem – extra verlofdagen kunnen schenken.

Enkele dagen later kan je dankzij die geschonken dagen je volledig richten op wat echt telt: je kind en de zorg die het nodig heeft.

Waarover gaat schenking van conventioneel verlof?

Het systeem is bedoeld voor situaties waarin een werknemer zorgt voor een kind dat heel ernstig ziek is, een zware handicap heeft of een zwaar ongeval heeft gehad, en dat daarom blijvende zorg en aanwezigheid van een ouder nodig heeft.

Belangrijk om te weten voor de schenker: het gaat niet over het wettelijke vakantieverlof, maar over extra verlofdagen. Dat zijn bijvoorbeeld:

• bijkomende vakantiedagen toegekend via sector- of bedrijfsafspraken,
• betaalde inhaalrustdagen die ontstaan door arbeidsduurvermindering.

Voor welke organisaties?

Dit systeem kan worden toegepast in sportfederaties en sportclubs.

Het is wel belangrijk dat er duidelijke afspraken over bestaan, bijvoorbeeld in het arbeidsreglement of via een cao. Zonder zulke formele afspraken kan conventioneel verlof niet worden geschonken.

Voorwaarden en duidelijke afspraken

Voor de werknemer die verlof ontvangt

• Eerst moeten alle eigen verlof- en rustdagen zijn opgebruikt.
• Een medisch attest is vereist dat de ernst van de situatie bevestigt.
• Verlof wordt telkens aangevraagd voor maximaal twee weken, maar de aanvraag kan hernieuwd worden zolang dat nodig is.

Voor de werknemer die verlof schenkt

• Alleen extra, vrij opneembare verlofdagen kunnen worden geschonken.
• De schenking is volledig vrijwillig, anoniem en zonder enige tegenprestatie.

Rol van de werkgever
De werkgever informeert de medewerkers over de vraag naar verlof, organiseert de schenking correct en waakt over de anonimiteit van iedereen die wel of geen verlof schenkt.

Wat betekent dit voor sportorganisaties?

Heb je extra vrijstellingsdagen, dan kan je op deze manier een collega die worstelt met de zorg voor zijn of haar kind écht steunen.

In een sector waar betrokkenheid en collegialiteit belangrijk zijn, kan dit systeem een krachtig signaal van solidariteit geven.

Mits goed geregeld, biedt schenking van conventioneel verlof ruimte voor solidariteit én menselijkheid op de werkvloer.

Wil je weten of dit systeem in jouw sportorganisatie mogelijk is, of hoe je het correct invoert? Sportwerk denkt graag met je mee.