Zorg dat je voor 1 maart 2025 de fiscale fiches aan de fiscus en je medewerkers bezorgt.
Als club of federatie kan je er niet om heen. Jaarlijks moeten de noodzakelijke fiscale fiches worden ingediend bij de fiscus en ook worden doorgestuurd aan de medewerkers. In dit artikel vind je een overzicht over welke fiches het gaat.
Fiscale fiches voor je werknemers:
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de aflevering van de fiscale fiches aan zowel de fiscus als je werknemers. Daarnaast moet ook de individuele rekening van het voorgaande jaar worden verstrekt.
In de praktijk zal het sociaal secretariaat de fiscale fiches en de individuele rekening opmaken. De fiscale fiche bevat alle belastbare inkomsten en daarbij horende gegevens. De werknemer heeft deze fiche nodig om zijn belastingaangifte in te vullen. Sinds enkele jaren wordt door de fiscus de ontvangen fiches automatisch aangevuld in de digitale versie van de belastingaangifte. De individuele rekening biedt daarnaast een gedetailleerd overzicht van alle verloningen en inhoudingen per maand.
Fiscale fiches voor studenten:
Ook voor studenten die in 2024 een studentenjob hebben gedaan, moet een fiscale fiche worden afgegeven.
Fiscale fiche voor verenigingswerk (artikel 17):
Verenigingswerkers betalen ook een beperkte belasting van 10% op hun inkomsten. Voor de werknemers wordt een fiscale fiche 281.10 opgemaakt, terwijl voor verenigingswerkers een fiscale fiche 281.27 wordt gebruikt. Deze fiche is een stuk eenvoudiger dan deze voor de werknemers. Ben je als club of federatie op zoek naar deze fiche, volg dan deze link: MyMinfin
Fiscale fiche voor vrijwilligers:
Een vrijwilliger ontvangt enkel een terugbetaling van zijn gemaakte kosten. Dit kan een terugbetaling zijn van de werkelijke kosten of een forfaitaire terugbetaling. Een dergelijke kostenvergoeding is geen inkomen, er zijn geen belastingen op verschuldigd. Je hoeft dus ook geen fiscale fiche af te leveren. Het volstaat om een nominatieve lijst waarin per kalenderjaar voor elke vrijwilliger de toegekende kostenvergoedingen worden vermeld bij te houden.
Fiscale fiche voor kinderopvang:
Onder bepaalde voorwaarden kunnen ouders voor de kosten van kinderopvang een fiscaal attest ontvangen. De kosten van kinderopvang, waaronder ook sportactiviteiten, sportkampen, sportlessen,… vallen, kunnen door de ouders ingebracht worden in de aangifte en zorgen voor belastingvermindering. Ook deze fiches moeten voor 1 maart aan de fiscus en de ouders worden bezorgd.
